الموافق يوم : الأربعاء
جدول الأعمــال
1- كلمة مركز عمارة التراث إيوان.
2- تعارف بين المشاركين ( الاسم, المؤسسة, والمجموعة )
3- تعريف بفكرة الأسبوع والمواعيد (الزمان والمكان)
4- عرض مخطط المعرض+ عرض صور من أسبوع التراث الفلسطيني الأول في العام الماضي 2012.
5- كل مشارك يحدد اللوجستيات المطلوبة للركن الخاص به في المعرض.
محضر الجلسة
إنه فى يوم الأربعاء الموافق13 /أبريل 2013، في تمام الساعة الثانية عشر وخمس وأربعون دقيقة مساءاً، عقد اللقاء التحضيري الأول لمعرض حكايات بين الأزقة.
برئاسة الدكتور/ محمد الكحلوت مدير مركز عمارة التراث – إيوان- .
وحضور كل من:
1.الإداريون في مركز ايوان.
2. المتطوعون للعمل في المعرض.
3. محلات المملوك.
4. وزارة السياحة.
5. وزارة الزراعة ( التنمية الريفية ).
6. وزارة الزراعة (الثروة السمكية ).
7. أنامل.
8. أركان.
9. كاميليا ثابت.
10. قرية الفنون والحرف.
11 . PLOالتجارية.
12.جمعية رياحين.
ونظراً لقانونية الاجتماع فقد بدئ النظر فى جدول الأعمال :
افتتح اللقاء بترحيب المهندس محمود البلعاوي منسق البرامج في مركز ايوان بالجهات المشاركة وأكد خلال كلمته على المبادئ الاساسية والهدف السامي وهو الحفاظ على الموروث الثقافي والمعماري لأرض فلسطين من خلال :
أ. مشاركة المركز بالعديد من الفعاليات الدولية والمحلية.
ب. إقامة عشرات المعارض.
ج. الإطلالة الثانية لتنظيم لأسبوع التراث والمعرض الخاص به.
د. عرض النقاط التي سيتم مناقشتها خلال اللقاء الاول. وهي كالتالي:
– كلمة مركز عمارة التراث إيوان.
– تعارف بين المشاركين ( الاسم, المؤسسة, والمجموعة ).
– تعريف بفكرة الأسبوع والمواعيد (الزمان والمكان).
– عرض مخطط المعرض+ عرض صور من أسبوع التراث الفلسطيني الأول في العام الماضي 2012.
– كل مشارك يحدد اللوجستيات المطلوبة للركن الخاص به في المعرض.
أولا: كلمة مركز عمارة التراث إيوان:
عرفت كل جهة مشاركة باسم الجهة المشاركة , وتم حصر كل المعلومات المناسبة في ارشيف سيتم إرسال نسخة عنه ضمن المرفقات.
ثالثا: التعريف بفكرة الأسبوع والمواعيد, ورابعا: عرض مخطط المعرض+ عرض صور من أسبوع التراث الفلسطيني الأول في العام الماضي 2012:
عرفت المهندسة هيفاء الشرفا منسقة المشاريع في مركز ايوان, بفكرة الاسبوع والمواعيد من خلال عرض بوربوينت سيتم ارسال نسخة عنه ضمن المرفقات , وأكدت على أن المعرض سيتكون من جانبين جانب تراثي مادي , وجانب تراثي معنوي(ثقافي), وسيكون إظهار الجانب التراثي المعنوي من خلال زاوية المكرز في المعرض, أما عن الجانب المادي فسيتم إظهاره من خلال المشاركات الموجودة ضمن زوايا المعرض الباقية. والحاجة إلى تفاعل جميع الزوايا في المعرض مع الزوار. ومن ثم قامت المهندسة بعرض مخطط المعرض, ووزعت صورة للمخطط على المشاركين توضح فيه كل مكان كل زاوية والمساحة الخاصة بهم. وسيتم إرسال نسخة عن مخطط المعرض ضمن المرفقات .
خامسا: كل مشارك يحدد اللوجستيات المطلوبة للركن الخاص به في المعرض:
1. قرية الفنون والحرف:
أ. التأكيد على وجود مكان لتعليق البسط الخاصة بهم على الحوائط.
2. وزارة السياحة:
تم طلب تبديل زاويتهم بالزاوية الخاصة بشركة ال PLO التجارية بسبب عدم حاجتهم لحوائط التعليق.
3. أركان :
أ. وصلات كهرباء.
ب. الطاولات.
4. الثروة السمكية:
أ. المكان لا يكفي لمعداتهم.
ب. رغبتهم في وجود مكان في خارج القاعة.
ج. الحاجة لتوضيح الامور المالية الخاصة بنقل المعدات.
د. دعوتهم لمركز ايوان لزيارتهم لمشاهدة المعدات اللازمة.
5. وزارة الزراعة:
أ. التأكيد على أن الخضروات والفواكه التي سيتم عرضها ستكون ضمن موسمها.
ب. مراجعة المردود المالي.
ج. حاجتهم لطاولات عرض.
6. كميليا ثابت :
أ. تعليقات بالسقف.
ب. الحاجة إلى تمديدات كهربائية.
سهير نصار:
أ. استفسارها عن إضافة الورقيات إلى زاويتها.
ب. الحاجة إلى تمديدات كهربائية.
7.المملوك للنحاسيات:
أ. الحاجة إلى حافظات زجاجية لعرض بعض القطع الأثرية.
2. التأكيد على الالتزام بالمشاركة فترة الأسبوع من 21/24 أبريل 2013 من الساعة الثامنة صباحا وحتى الساعة الثالثة مساء.
3. سيتم إخلاء بهو قاعة المؤتمرات من المعروضات بعد الحفل الختامي والذي سيكون الساعة الواحدة والنصف مساء يوم الأربعاء الموافق 24/أبريل 2013 نظرا لانشغال المكان بفعالية أخرى يوم الخميس.
4. يقوم مركز إيوان بتوفير اللوجستيات المطلوبة وحراسة المكان فترة إغلاق المعرض على مدى الأيام الأربع لأسبوع التراث.
5. سيتم تسليم بطاقات تعريفي باسم كل جهة مشاركة أثناء التواجد في المعرض عدد 2 بالتوافق مع حاجة الجهة المشاركة .
المرفقات:
1.أرشيف يضم المعلومات الكاملة عن المشاركين.
2. عرض البوربوينت الذي عرض خلال اللقاء.
3. المخطط العام لزوايا المعرض.
4. أسماء فريق المرشدين (فريق ايوان).
ولما لم يستجد شيئاً من الأعمال فأقفل المحضر في حوالي الساعة الثانية مساءاً.